零点公共呼叫中心自2011年9月起每季度发布一次公共服务热线神秘顾客监测报告。2012年7月,零点公共呼叫中心对公共服务热线进行了第三次监测,本次监测热线数量为310条,涵盖北京、上海、广东等30个省市。监测时间为当日9点至12点、13点至17点半的时间段内。
研究发现:2012年第二季度,公服热线各服务环节均有所改善,沟通技巧和问题解决等软服务表现好于接待礼仪等硬服务。分地区看,公服热线服务水平南高北低,东南沿海、长三角和西南地区热线服务水平在总体之上;分类来看,12366纳税服务热线表现较好,12312知识产权维护热线服务待提升。
î 公服热线软服务表现好于硬服务 话务员沟通有技巧
2012年第二季度,测评的公服热线总指标平均实现率为77.1%,比第一季度提升了3.7个百分点。
附图 公共服务热线总指标平均实现率(%)
在热线服务四个环节上,本季度公服热线较第一季度均有不同程度改善,沟通技巧方面表现最佳,其次为问题解决和接通情况,上述三个环节指标平均实现率均在80%以上。相较而言,接待礼仪的指标平均实现率相对较低,仅为61.1%。若将话务员的沟通技巧和问题解决能力看作软服务,将接通情况和接待礼仪看作硬服务,那么,本季度,公服热线的软服务水平明显好于硬服务。
附图 公共服务热线各环节指标平均实现率(%)
在四个环节中,我们共下设15个具体指标进行热线服务评估。与第一季度相比,接通情况上,本季度公服热线一次性接通率进步明显,提高了12.3个百分点;接待礼仪上,本季度能主动礼貌称呼来电者的公服热线比例上升了11.8个百分点,但能等来电者先挂电话的公服热线比例则下降了8.7个百分点;沟通技巧上,本季度能主动询问细节并确认问题的公服热线比例上升,提高了11.4个百分点;问题解决上,本季度解释匹配来电者情绪、让来电者易于理解和接受的公服热线增幅明显,增加了12个百分点。
附图 公共服务热线各具体指标实现率(%)
î 优秀热线比例提升 冷线的不足主要体现在接待礼仪和问题解决上
与第一季度相比,2012年第二季度,测评的公服热线中,优秀热线的比例提高了6.3个百分点;普通热线和冷线的比例均有小幅下降;半死线的比例仅为3.2%,减少了3.1个百分点,具体表现为在不同时段拨号3次以上转人工无人接听或占线。
附图 热线、冷线和死线的比例(%)
注:不同时段拨号3次及以上,但一直打不通的为半死线;能打通,但全部指标通过数不到10项的为冷线;全部指标通过数在10项及以上,重点指标全部通过、且非重点指标未通过数少于2项的为优秀热线,其他则为普通热线。
从本季度热线(包括优秀热线和普通热线)与冷线各环节指标平均实现率对比情况看,冷线与热线在接通情况上的差距相对较小,但是在接待礼仪、沟通技巧和问题解决上的差距均比较大,特别是在“适时礼貌报读结束语”、“耐心倾听、不插话,关注来电者感受”和“积极回应,不推诿”三个指标上,冷线的实现率低于热线50个百分点以上。
附图 热线和冷线各环节指标平均实现率对比情况(%)
î 达标热线首次超三成 热线内部服务水平一致性仍待提升
达标与否代表了单条热线单次服务水平是否过关。2012年第二季度,公服热线达标率首次超过三成,为30.3%,较第一季度提高6.3个百分点。参与第一、二季度两次测评的热线中,两次均达标热线占比一成多(10.7%),达标热线内部话务员服务水平一致性在未来仍需进一步提升。
附图 公共服务热线达标情况(%)
注:监测中共设15个具体指标进行热线服务评估,并区分6个重点指标和9个非重点指标。达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例。
附图 第一、二季度两次监测均达标热线
î 东南沿海、长三角和西南地区热线服务水平在总体之上
2012年第二季度,测评的公服热线服务水平大体呈现南高北低的趋势。东南沿海、长三角和西南地区公服热线的达标率在总体水平(30.3%)之上,其他地区则在总体水平之下。与第一季度相比,东南沿海、长三角和西北地区公服热线达标率明显提升,增幅均在10个百分点以上;东北地区公服热线达标率则有所下降,降低了5.8个百分点。
附图 各地区公共服务热线达标率(%)
注:达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例;
括号内为2012年第一季度各地区公服热线达标率。
î 12366纳税服务热线表现较好 12312知识产权维护热线服务待提升
2012年第二季度,第三方服务热线和政府综合热线达标率在公服热线总体水平(30.3%)之上,职能部门热线和公用事业服务热线达标率则在总体水平之下。
附图 各大类公共服务热线达标率(%)
注:达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例。
从具体类别看,本季度12366税务热线、12316三农热线、12333社保热线、95598电力热线、12345政府热线和12319城建热线的达标率均在总体水平之上;12305邮政申诉热线和12312保护知识产权热线的达标率则相对较低,不足一成半。与第一季度相比,12366税务热线、12316三农热线和12333社保热线达标率显著提升;燃气热线和城管热线的达标率则明显下降,二者分别在沟通技巧和接通情况上表现不如上季度。
附图 各细类公共服务热线达标率(%)
注:达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例。
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