零点公共呼叫中心自2011年9月第一次发布《公共服务热线神秘顾客监测报告》以来,计划未来每季度发布一次公服热线测评结果,并针对主要类别的公服热线发布监测结果分报告。今年3月,零点公共呼叫中心和CC-CMM国际标准认证机构联合完成了一季度公服热线监测,共计监测热线317条。其中,12345市政府热线由2011年监测的83条增至84条,涵盖北京、上海、广东等30个省市。监测时间为当日9点至12点、13点至17点的时间段内。
本季度监测数据显示,12345热线在服务水平一致性上还有待提升。对比12345热线2011年监测结果,本季度12345热线达标率提高,热线“热”度升温,死线占比不足一成。
-
12345热线达标率提高 但单次服务水平一致性待提升
2012年第一季度12345热线总达标率为32.1%,与2011年12345热线达标情况相比提高了11.6个百分点,同时,重点指标达标率和非重点指标达标率也均高于2011年水平。通过对两次监测达标热线的对比分析,我们发现两次均达标的12345热线不足一成,仅为9.5%(具体达标热线名称请参看附表),热线单次服务水平一致性有待提升。
附图 热线达标情况对比(%)
注:监测中共设15个具体指标进行热线服务评估,并区分6个重点指标和9个非重点指标。重点指标达标率指重点指标全部通过的热线比例;非重点指标达标率指非重点指标未通过数少于2个的热线比例;总达标率指重点指标全部通过,且非重点指标未通过数少于2个的热线比例。
附表 2011年及2012年第一季度两次监测均达标热线列表
-
“优秀热线”占比超三成 话务员主动性强为“热”的关键点
分析中,我们对12345热线进行了热线、冷线和死线的划分:拨打3次及以上,但一直打不通的为“死线”;能打通,但全部指标通过数不到10项的为“冷线”;全部指标通过数在10项及以上,重点指标全部通过、非重点指标未通过数少于2项的为“优秀热线”,其他则为“普通热线”。
与2011年12345热线监测结果相比,本季度“优秀热线”和“普通热线”的占比均有提升,二者共占12345热线总体的76.2%;而“冷线”和“死线”的占比分别下降,占12345热线总体比例不足两成半。
附图 12345热线、冷线和死线的分布情况(%)
本季度监测的12345热线中,“死线”共有8条,占比9.5%。此后,我们对“死线”进行了详细的跟踪分析发现:
-
九江12345热线为“完全死线”,拨号后被提示为空号;
-
6条热线为“半死线”,这些热线大多有语音服务,但转接人工时多次占线或无人接听(具体热线名称如下表);
-
台州市12345热线屏蔽外地固话及手机,由此会为在台州居住或旅游而持外地手机号码的市民生活带来不便。
附表 2012年第一季度监测12345“死线”列表
从12345“热线”(包括优秀热线与普通热线)与“冷线”各环节指标平均实现率对比看,“热线”在沟通技巧和问题解决环节均有明显优势,具体表现在“主动询问并确认问题”、“关注来电者情绪感受”和“有效控制并引导沟通”等几个方面,话务员较强的主动性是“热线”从众多公服热线中脱颖而出的关键点。
附图 2012年第一季度12345热线和冷线各环节指标平均实现率对比情况(%)
0
推荐